Charte des Étincelles Locales du 15 Mars 2021

Les Étincelles Locales est un service non payant, en contrepartie chacun s’engage à partager son temps, son savoir, sa bonne humeur, sa bienveillance, à s’entraider et à faire connaître les autres étincelles du groupe.

Localisation et éthique

Étincelles Locales a pour objectif de valoriser les entrepreneurs individuels et indépendants de Bessenay et ses alentours proches : Montrottier, Brullioles, Brussieu, Courzieu, Chevinay, Saint Julien sur Bibost, Bibost, Savigny, Saint Pierre La Palud, Sain Bel, Ancy. Pour la catégorie des Artisans nous étendons la zone géographique : Yzeron, Chazay, Brindas, … tant que le professionnel ne rentre pas en concurrence avec un professionnel établi dans le premier périmètre cité.

Étincelles Locales veut soutenir en priorité l’artisanat, les petits producteurs et les indépendants qui ont des valeurs de circuit court et de valorisation du savoir-faire local. Toute entreprise commercialisant des produits de grande consommation sera soumise à un vote des membres d’Étincelles Locales pour son entrée dans le collectif. A cet effet, nous tendons à respecter une répartition des différents types des professionnels d’Étincelles Locales (voir annexe “tableau répartition”).

Entrée dans le groupe et concurrence

Dans le cas où un professionnel qui demanderait à rejoindre Étincelles Locales rentrerait en concurrence directe avec un membre déjà présent, c’est ce membre qui décidera si oui ou non le professionnel pourra intégrer les Étincelles Locales. Notre but est de nous entraider et dans ce cadre, il nous semble important de ne pas entrer en concurrence directe les uns les autres.

Chaque nouvel arrivant doit présenter un document d’immatriculation de son entreprise.

Avant toute intégration dans le groupe des Étincelles Locales, les futurs membres doivent présenter leurs activités complètes au bureau, ceci comprend la présentation de leurs outils de communication (site internet, page facebook, instagram etc.).

Cible des étincelles locales

De par notre fonctionnement au niveau des événements et de la façon dont nous communiquerons, Étincelles Locales s’adresse aux particuliers.

C’est pourquoi notre site étincelles locales et la page facebook ne doivent pas faire mention des prestations à destination des professionnels.

Lors des événements vous pouvez communiquer sur l’intégralité de votre activité.

Avantages

Tout professionnel intégrant Étincelles Locales pourra publier sur le groupe Facebook du collectif, avoir une page sur notre site internet et profiter des événements proposés par le collectif.

Engagements

En échange, les membres s’engagent à tenir à jour leur page du site internet (wordpress) en la modifiant régulièrement en respectant les règles graphiques et typographiques du site.

Si un membre ne sait pas utiliser le CMS WordPress, un des membres d’Étincelles Locales lui fera une formation pour qu’il puisse progressivement être autonome dans la mise à jour de sa page web, et des pages communes (actualités, pages événements).

Le site internet des étincelles locales a une charte graphique établie. Avant de faire toute modification sur votre page vous devez vous conformer à cette charte (annexe prototype).

Les membres d’Étincelles Locales s’engagent à communiquer seulement sur l’activité pour laquelle ils sont rentrés dans le groupe. S’ils souhaitent communiquer sur une autre activité, ils doivent refaire une demande auprès du bureau des Étincelles Locales.

Les membres du groupe s’engagent à publier sur la page Facebook des Étincelles Locales en respectant les règles de publication : une seule publication par jour sur la page des Étincelles et pas plus d’une publication par mois par professionnel.

Dans le but de ne pas cumuler le nombre de demandes d’invitation à suivre nos pages pro, nous nous engageons à inviter seulement les personnes qui ont liké et partagé nos propres publications.

Les publications sur le groupe des Étincelles Locales sur Facebook doivent être des publicités directes de nos activités.

Les Étincelles locales est un service non payant, en contrepartie chacun s’engage à partager son temps, son savoir, sa bonne humeur, sa bienveillance, à s’entraider et à faire connaître les autres Étincelles du groupe.

Nous nous engageons également à garder des contacts cordiaux et polis entre membres, à nous entraider et à participer activement aux projets menés par Étincelles Locales.

Événements

Sur les événements ponctuels d’Étincelles Locales, nous nous autorisons à inviter des personnes extérieures au groupe toujours en respectant les principes de non concurrence et de localisation.

Dans le cadre d’un événement, les membres des Étincelles Locales devront s’inscrire sur un tableau google sheet que le bureau des étincelles aura mis en place.

Événement potentiel (à vérifier avec les organisateurs de certains événements)

Saint-Valentin (février)
Pâques (avril)
Fête du mai organisée par le comité des fêtes de Bessenay (mai)
La fête villageoise – 14 juillet
Rencontre des assos (quand nous deviendrons une asso)
Halloween (octobre)
Anti-black friday (à définir- novembre)
Le marché de Noël (décembre)

Chaque étincelle peut mettre en place son propre événement personnel et en faire profiter les autres membres des étincelles.

Si un désaccord survient lors d’un événement, les membres d’Étincelles Locales régleront leur différend loin des clients et en dehors de l’événement sous peine de d’exclusion du groupe.

Frais de fonctionnement d’Étincelles Locale

Une cotisation de 2 euros par an sera demandée à chaque membre d’Étincelles Locales pour financer le nom de domaine du site internet (12 euros par an), de la publicité sur Facebook pour promouvoir des événements du groupe, des coûts d’impression pour des événements etc. Une personne des Étincelles locales sera en charge de récupérer la somme auprès de l’ensemble des membres une fois par an, durant le mois de septembre.

Le coût de la cotisation augmentera lors de la création de l’association des Étincelles Locales. L’augmentation du coût comprendra notamment l’assurance de l’association, les frais de compte bancaire et potentiellement les frais de location de salles, s’il y en a, pour des événements menés par les Étincelles Locales. Pour les frais de salle, le coût sera à la charge des personnes inscrites pour l’événement.

Le site d’Étincelles Locales est hébergé chez IONOS, le coût de l’hébergement est actuellement pris en charge par Dorine Dufour – Toniovins Prods, le nom de domaine reste à la charge d’Étincelles Locales. Pour l’année 2021, le coût du nom de domaine est de 6 euros et passera à 12 euros pour l’année 2022. Ce coût devra être supporté par l’ensemble des membres d’Étincelles Locales via la cotisation à donner une fois par an. Si Étincelles Locales est amené à revoir ses besoins notamment en passant le site vitrine en site commercial, il sera nécessaire d’acter des nouveaux coûts pour un hébergement commercial.

Différents et exclusions

En cette période de pandémie, nous sommes dans l’obligation de respecter les mesures sanitaires. Toute personne ne respectant pas les gestes barrières (port du masque, utilisation du gel et distanciation etc.) discrédite le groupe, fait prendre le risque au groupe d’être interdit de toute manifestation publique. Le membre qui ne respectera pas le protocole sera immédiatement exclu des étincelles locales.

Si un désaccord survient lors d’un événement, les membres d’Étincelles Locales régleront leur différend loin des clients, en dehors de l’événement sous peine d’une exclusion du groupe.

Toute personne ne respectant pas cette charte sera exclue du groupe des Étincelles Locales.

Cette charte pourra être revue et modifiée en fonction de l’évolution du statut des Étincelles Locales et de leurs besoins.